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八項管理原則的分析

時間:2011-11-18

    八項管理原則,是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的主要綱領(lǐng)。雖然標(biāo)準(zhǔn)中僅僅用不足一頁紙的篇幅簡單地闡述這些原則,但實際上這八項管理原則是整個ISO9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的精髓 ,貫徹于所有質(zhì)量管理體系的要求和應(yīng)用之中。由于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中對八項管理原則說明不多,在此進(jìn)一步介紹利用這些原則的好處和方法,以利于管理層指導(dǎo)組織的業(yè)績改進(jìn)。 八項管理原則是由負(fù)責(zé)及參與 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和維護(hù)的權(quán)威國際專家通過廣泛的顧客調(diào)查,最終根據(jù)顧客要求及專家們多年積累的知識、經(jīng)驗歸納出來的,并以此作為制訂ISO9000:2000的基本原則。 這八項原則依次為:1.以顧客為中心;2.領(lǐng)導(dǎo)作用;3.全員參與;4.過程方法;5.管理的系統(tǒng)方法;6.持續(xù)改進(jìn);7.基于事實的決策方法;8.互利的供方關(guān)系。 八項管理原則的主要利益: 原則l--以顧客為中心 組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)了解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。 主要利益: 
●通過對市場機(jī)遇靈活而快速的反應(yīng),增加收益和市場份額。
●提高組織資源使用的有效性來增強(qiáng)顧客的滿意。 
●強(qiáng)化顧客的忠誠度,招來回頭客。 原則2--領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)者確立一致的組織宗旨和方向。他們應(yīng)該創(chuàng)造并保持適宜的內(nèi)部環(huán)境,使員工能夠充分參與組織目標(biāo)的實現(xiàn)活動。 主要利益:
●員工能了解組織目標(biāo)并追求組織的成功。 
●以統(tǒng)一的方式來評估、安排和實施活動。 
●組織內(nèi)部溝通的失誤將被減至最少。 原則3--全員參與 各級人員都是組織的根本,只有他們充分參與,他們的才干才會為組織帶來收益。 主要利益: 
●組織內(nèi)員工被激勵,盡忠職守,積極參與。 
●進(jìn)一步促進(jìn)組織目標(biāo)的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。 
●員工對其業(yè)績負(fù)有責(zé)任感。 
●員工積極為組織的持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。 原則4--過程方法 將活動相關(guān)的資源作為過程來進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。 主要利益: 
●通過有效地使用資源來降低成本和縮短周期。 
●獲得不斷改進(jìn),協(xié)調(diào)一致,并可預(yù)測的結(jié)果。 
●提供有重點和有優(yōu)先次序的改進(jìn)機(jī)會。 原則5--管理的系統(tǒng)方法 針對制訂的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。 
主要利益: 
●過程的協(xié)調(diào)一致可以最大限度地實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。 
●具有將注意力集中于重點過程的能力。 
●使利益相關(guān)方對組織的協(xié)調(diào)性、有效性和效率建立信心。 
原則6--持續(xù)改進(jìn) 組織總體業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是一個永恒的目標(biāo)。 
主要利益: 
●通過改進(jìn)組織能力增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。根據(jù)組織的戰(zhàn)略意圖協(xié)調(diào)各層次上的改進(jìn)活動。 
●對機(jī)遇的快速靈活反應(yīng)。 原則7--基于事實的決策方法 有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上。 
主要利益: 
●有信息依據(jù)的決策。 
●增強(qiáng)通過參照實際記錄來證明過去的決策有效性的能力。增強(qiáng)對各種意見和決定加以評審、質(zhì)疑和改變的能力。 應(yīng)用舉例: 
◆確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性。 
◆確保數(shù)據(jù)被需要者得到。爭使用正確的方法分析數(shù)據(jù)和信息。 
◆根據(jù)對事實的分析,以及經(jīng)驗和直覺進(jìn)行決策并采取行動。 原則8--互利的供方關(guān)系 組織和供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增進(jìn)雙方創(chuàng)造價值的能力。 主要利益: 
●增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。 
●對市場或顧客的需求和期望的變化,一起作出靈活快速的反應(yīng)。 
●優(yōu)化資源和成本。

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